Escribiendo guiones (a muchas manos) con Google Docs

He pasado gran parte de esta semana escribiendo en Google Docs, una plataforma que cada día me parece más productiva. Aunque no escribí un guión, sí aproveché algunos momentos para hacer ensayos sobre cómo utilizar la plataforma de Google para este fin. Como muestra la imagen, se pueden encontrar algunas plantillas predeterminadas para el formato clásico de guión, con lo cual nos ahorramos tener que crear el formato.

Aunque sigo prefiriendo Celtx, me parece que la opción de Google Docs es perfecta para aquellos trabajos en los cuales se escribe a cuatro manos (o más), puesto que en esta plataforma no sólo se pueden compartir documentos, sino que es posible que varios usuarios lo editen al mismo tiempo, mientras se dispone de una pequeña pantalla a modo de chat para comunicarse. En vista que el chat utiliza la plataforma de Google Talk, que en su versión de Windows ya incorpora videoconferencias, es muy probable que dentro de poco ofrezcan este servicio. Colaboración de usuarios múltiples en tiempo real, y gratis.

Recursos gratuitos de cine. Vol.3: Pre-producción y oficina

En la realización de una película, no todo implica labores creativas y fumarse una lumpia. También hay que ser ordenado, tener metodología y hasta ciertas nociones de contabilidad para poder montar un presupuesto coherente que te permita llegar a puerto seguro en la realización de tu proyecto. Esto probablemente implique caerte a golpes con tablas de Excel. Todos sabemos que Excel es caro, y también sabemos que puede conseguirse pirata... Pero no tiene sentido que tengas que comprar un CD quemado a 50 BsF o bajarte un virus de un Torrent, cuando tienes opciones como...

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Open Office
Por razones legales, el nombre verdadero de esta suite es OpenOffice.org. Es una de las más reconocidas suites ofimáticas del mundo del software libre. Tienes todas las aplicaciones que puedes requerir para montar una oficina: procesador de texto, hoja de cálculos, herramientas para dibujos vectoriales, bases de datos y un programa de presentaciones.
Pros:

• Software libre, lo que implica múltiples idiomas y posibilidad de correr en Windows, Mac y Linux.
• Permite importar y exportar gran cantidad de formatos, incluídos los más populares de Microsoft Office.
• Está apoyada por Sun Microsystems, lo que le otorga respaldo y estabilidad.

Contras:

• Algunas opciones inestables pueden presentar muchos bugs.
• En documentos muy complejos, la importación o exportación a otros formatos puede presentar inconvenientes.

Google Docs
Office 2.0, es decir, una suite ofimática que corre directamente desde Internet, sin necesidad de instalar ningún programa. Hasta los momentos, dispone de procesador de texto, hojas de cálculo y programa de presentaciones.
Pros:

• Es de Google, lo que ofrece absoluta integración a otros servicios de Google como Gmail.
• Permite compartir archivos con otros usuarios, e incluso trabajar en conjunto.
• Posibilidad de importar y exportar en Microsoft Office, Open Office y PDF.
• Accesible desde cualquier computador, de cualquier plataforma que sea.
• No hay necesidad de hacer backup de los datos.

Contras:

• Es sofware privativo, así que si en algún momento Google comienza a cobrar por el servicio, probablemente seremos sodomizados para poder acceder a nuestros propios documentos.

Gnucash
En realidad, este programa forma parte de la suite ofimática GNOME Office, pero si le hago mención aparte es porque es un programa que difícilmente se encuentra en cualquier otra suite (además, la suite de GNOME es muy particular... pero esto lo mencionamos más adelante). GNUCash es el equivalente a Microsoft Money, o cualquier otro programa de finanzas personales; sin embargo, por su flexibilidad, fácilmente se puede configurar para trabajar el presupuesto de un proyecto de cine.
Pros:

• Software libre, razón por la cual si saben de programación pueden bajarse el código fuente, cambiarlo y hacer GNU Cash Filmmaking edition.
• Soporte para gran cantidad de idiomas (incluído español) y plataformas (Win, Mac, Linux, FreeBSD, Solaris, Unix).

Contras:

• Para quienes no sabemos de contaduría, requiere leer algunos tutoriales para entender cómo funciona.

Otras opciones a tener en cuenta:
Como mencionamos anteriormente, Celtx puede elaborar algunas labores de oficina como desglose de proyectos, base de datos y calendario de producción. Otras opciones ofimáticas gratuitas son Lotus Symphony (Win, Mac, Linux), GNOME Office (Linux, y algunas aplicaciones disponibles para otras plataformas), KOffice (para el escritorio KDE de Linux) y Zoho (suite ofimática en línea).

Google Docs y el trabajo en grupo

Cuando uno realiza un presupuesto, un guión o cualquier documento ligado a un proyecto audiovisual, por lo general éste recibe múltiples modificaciones. Si éstas las hacen distintas personas en diversas computadoras, esto puede resultar bastante problemático, porque hay que estar siempre pendiente de quién tiene la última versión modificada, y de que todos tengan acceso a ella. A menos, claro que utilicen Google Docs.

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Como ya habrán visto a lo largo de este blog, en realidad soy medio fanático de Google. La principal razón es que han levantado una estrategia de negocios en base a publicidad que siempre permite que los usuarios tengamos acceso a una gran cantidad de servicios de forma gratuita. Este blog, mi canal en youtube... Todo existe y está en red de manera gratuita gracias a Google, Inc. Y lo nuevo que se traen puede ser de gran ayuda para cineastas y cualquier grupo de trabajo en general.

Luego de ponerme de acuerdo con el administrador de la productora, finalmente decidimos colocar el último presupuesto en el cual venimos trabajando en Google Docs. Yo lo monté en mi carpeta y decidí compartirlo con él. Esto no sólo permite tener los documentos en línea, sino que se pueden trabajar desde ahí... Incluso, dos personas pueden trabajar el mismo documento a la vez, así que si mezclamos esto con una videollamada de Skype se puede tener una reunión virtual de producción que hasta hace pocos años parecía de ciencia ficción.

Si bien todavía no hemos aplicado lo de trabajar en el documento al mismo tiempo, al menos ya sabemos que el presupuesto que está montado en Google Docs es el más reciente. Cualquier modificación está disponible para cualquier miembro del grupo, aunque no esté en su computador. Ya eso ayuda bastante.